Выбор решения для корпоративной почты

02-12-2013

SMTP или «Простой почтовый протокол передачи» был создан на заре создания Сети, ещё в начале восьмидесятых годов. Тем не менее, первые его разработки стали активно вестись ещё с шестидесятых годов двадцатого столетия, в то светлое время, когда под словом «Интернет» подразумевалось несколько десятков компьютеров в правительстве и на оборонных объектах Соединённых Штатов. Тогда никто даже не предполагал о том, что именно этот протокол передачи электронных сообщений станет так активно применяться едва ли не каждым жителем земного шара.

Выбор решения для корпоративной почты

В то же самое время, были и остаются главными пользователями электронной почты – отдельные предприниматели и огромные бизнес-структуры. Именно в предпринимательской сфере впервые по достоинству было оценено удобство, быстрота и комфорт передачи важных электронных сообщений.

На сегодняшний день, электронная корреспонденция широко применяется практически во всех коммерческих структурах. Именно по email сегодня обсуждают отдельные рабочие вопросы, обрабатывают новые заказы, согласовывают дату и место проведения важных переговоров, отправляют важные документы делового характера. Другими словами – активно ведётся служебная переписка. Именно поэтому, качество работы офиса часто напрямую зависит от того, насколько хорошо работает электронная почта, насколько хорошо работники могут пользоваться интерфейсом, кроме того, солидная корпоративная почта – это ещё и шаг в направлении улучшения имиджа компании и увеличения лояльности клиентов и партнёров компании. Поэтому, клиент должен сделать правильный выбор в пользу профессиональных поставщиков услуг хостинга для корпоративной почты.

В целом, существует всего несколько возможных вариантов организации корпоративной почты, который может выбрать руководитель или сотрудник ИТ-отдела:

  1. Бесплатная корпоративная почта от популярных поисковиков;
  2. Хостинг корпоративной почты от интернет- или хостинг-провайдера, у которых «почта для бизнеса», обычно позиционируется как дополнительная услуга;
  3. Можно настроить и поддерживать почтовый сервер самостоятельно;
  4. Или выбрать корпоративную почту от профессионального поставщика услуги.

Однако, если внимательно рассматривать каждый из предложенных вариантов, для компаний малого и среднего бизнеса, наиболее оптимальным вариантом обслуживания станет обслуживание у профессионального поставщика хостинг-услуг. Такого, как Tendence.ru.

Эта компания предлагает своим клиентам не просто высокий уровень обслуживания, но и целый ряд ощутимых преимуществ в работе корпоративной электронной почты. Прежде всего, клиент всегда будет иметь стабильную работу почтовых сервисов, а также надёжную защиту всего аппаратного и программного обеспечения компании от всевозможных вирусов, которые распространяются в Сети.

Также, компания гарантирует надёжную защиту от всевозможного спама и информационного мусора. Что непосредственно отразится на лучшей концентрации работников офиса, на выполнении ими их конкретных ежедневных задач. В то время как сотрудники компаний, где не применяются спам-фильтры на почтовых ящиках, часто вынуждены отвлекаться от выполнения рутинных задач для того, чтобы просмотреть и отфильтровать всю входящую корреспонденцию.

Кроме того, пользуясь «аутсорс»-услугами Tendence.ru, у компании-клиента будет уникальная возможность сэкономить на закупке огромного количества специализированного оборудования, его настройке и обслуживании, поскольку все технические мощности располагаются на стороне провайдера. А затраты на выплату небольшого вознаграждения за удалённое обслуживание корпоративной почты никак не соизмеримы с затратами на формирование собственного ИТ-отдела со штатом специалистов.

Почему выгодно использовать корпоративную почту от Tendence.ru?

Основные параметры услуги корпоративной почты

  • Клиентам предоставляется неограниченный объём каждого отдельного почтового ящика. Присутствует лишь ограничение, установленное администратором, которое легко может быть изменено, при необходимости;
  • Доступ к корпоративному почтовому ящику может осуществляться посредством веб-интерфейса, с любого персонального компьютера, через веб-браузер. Так что, необходимость самостоятельной настройки почтового клиента отсутствует.
  • В механизмах корпоративной почты от Tendence.ru применяются только самые современные криптографические алгоритмы – что позволяет максимально защитить конфиденциальные данные клиента от перехвата третьими лицами.
  • Специальная антивирусная проверка всей входящей, а также исходящей корреспонденции. Уникальность антивирусной системы заключается в том, что вирус не только почти не может пробраться внутрь системы, но даже в случае попадания на компьютер одного из сотрудников, распространиться на прочее оборудование в офисе будет для него невозможно;
  • Повышенный уровень антиспам-защиты, обеспечивается защитой от спама сразу с нескольких фронтов, в список программ и технологий защиты входят: SpamAssassin, Greylisting, SPF и многие другие полезные нововведения, в том числе и собственные наработки компании Tendence.ru – всё это позволяет системе автоматически распознавать спам и освобождать от него почтовый ящик пользователя;
  • Применяются криптографические алгоритмы для определения легитимности входящей и исходящей корреспонденции - DKIM.

Как совершается процесс перехода на корпоративный почтовый хостинг от Tendence.ru

  1. Проводится бесплатная консультация по выбору наиболее удачной конфигурации корпоративной почты для каждого клиента индивидуально;
  2. Предоставляется бесплатный тестовый период пользования нашей корпоративной почтой  - ровно месяц, в течение которых заказчик может тестировать преимущества корпоративного обслуживания как на своём собственном серверном оборудовании, так и при помощи мощностей, которые предоставляет Tendence.ru
  3. Далее проводится процесс выработки технического задания, подписывается договор на услуги хостинга почты;
  4. Специалистами компании осуществляется техническая помощь при переносе корпоративной почты заказчика на серверы хостинг-провайдера, без потери данных.
  5. Оказывается оперативная техническая поддержка по бесплатному номеру телефона 8-800 и email.

Автор:

2389 просмотров

Статьи

25-03-2013
Анатомия спама
Анатомия спама

О том, что спам-сообщения негативно отражаются не только на корпоративной, но и на личной почте, доказывать никому не нужно.

01-10-2013
Почему пользователи корпоративной почты предпочитают платные сервисы
Почему пользователи корпоративной почты предпочитают платные сервисы

На сегодняшний день, наметилась тенденция к тому, что клиентская база профессиональных поставщиков хостинг-провайдеров корпоративной почты, пополняется за счёт тех организаций, которые отказываются от бесплатных почтовых серверов.

30-07-2013
Корпоративная почта для домена
Корпоративная почта для домена

С полной уверенностью можно сегодня сказать, что корпоративная почта для домена является едва ли не центральным элементом в системе электронной бизнес-коммуникации.

15-02-2014
Несколько слов об управлении корпоративным хостингом почты
Несколько слов об управлении корпоративным хостингом почты

На сегодняшний день информационные технологии и системы активно применяются для ведения бизнеса.